Checklista vid skrivande av beslut
Ärendets handläggare ansvarar för att beslutsförslaget och underlaget är av god kvalitet. På denna webbsida finns en checklista som kan användas som stöd vid kvalitetssäkringen.
Checklista
Formalia
- Används aktuell beslutsmall (se blankettarkivet )?
- Används KTH:s typsnitt och rubriker?
- Har dokumentet korrekturlästs?
- Förekommer förkortningar av ord, titlar eller organisatorisk tillhörighet? Förkortningar bör undvikas, se KTH:s skrivregler på intranätet samt Myndigheternas skrivregler .
- Är språket vårdat, enkelt och begripligt? (jfr 11 § språklagen )
- Överensstämmer rubriken och beslutsmeningen?
Innehåll
- Beslutsformuleringen ska vara enkel och begriplig. Den ska kunna stå för sig själv, utan hjälp av bakgrundstexten (Ärendet).
- Bakgrundstexten (Ärendet) får inte innehålla uppgifter som kompletterar beslutsdelen.
- Är beslutsmeningen formulerad så att den avsedda effekten (resultatet) med beslutet kan uppnås?
- Kan det finnas uppenbara tolkningsproblem med beslutet?
- Kan beslutet förstås av den som tar del av dokumentet, oavsett om personen är berörd av beslutet eller läser det av andra skäl (till exempel vid en uppföljning några år senare)?
- Är beslutet uppföljningsbart?
- Har beslutet anknytning till annat beslut, t.ex. hänger det ihop med ett annat beslut eller behöver ett annat beslut upphävas eller ändras?
- Är beslutet inom KTH:s uppdrag?
- Har KTH:s vision och övergripande mål beaktats?
Beredning och förankring
- Kan beslutsförslaget medföra ekonomiska, organisatoriska, personella eller andra konsekvenser? Behöver förslaget granskas av ekonom eller jurist?
- Har erforderliga avstämningar gjorts? Såsom avstämning inom den egna organisatoriska enheter, eller med berörda eller genom intern remiss?
- Behöver förslaget beredas med studenterna? Studenterna har rätt att vara representerade när beslut fattas eller beredning sker som har betydelse för utbildningen eller studenternas situation ( se 2 kap. 7 § högskolelagen ).
- Behöver förslaget samverkas? För vissa beslut har arbetsgivaren informations- och förhandlingsskyldighet med arbetstagarorganisationer. Personalsamverkan regleras genom lokalt avtal samverkan för utveckling vid KTH .